avgKompasz Coaching (Márti Bujdosógevestigd Daendelsstraat 78, 5018 ET Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65654684) hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacy verklaring legt uit hoe Kompasz Coaching met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

Toepassing

Deze privacy verklaringt is van toepassing op de volgende categorieën
natuurlijke personen van wie Kompasz Coaching persoonsgegevens verwerkt:
(potentiële) cliënten:

  1. bezoekers van de website van kompaszcoaching.nl;
  2. deelnemers aan bijeenkomsten van Kompasz Coaching;
  3. sollicitanten;
  4. alle overige personen die met Kompasz Coaching contact opnemen of van wie Kompasz Coaching persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking van persoonsgegevens

Kompasz Coaching verwerkt persoonsgegevens die:

  1. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
  2. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
  3. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Kompasz Coaching zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
  4. met toestemming van betrokkene worden verzameld en vastgelegd door audio- en/of video-opnames. Deze opnames worden alleen voor die doeleinden gebruikt, kenbaar gemaakt in de toestemmingsverklaring. De opnames worden uiterlijk 12 maanden na opname verwijderd

Rechtsgrond

Kompasz Coaching verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
  2. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
  3. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Doeleinden verwerking

Kompasz Coaching verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. het uitvoeren van een behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
  2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
  3. het verbeteren van de website: gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
  4. het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

Verwerkers

Kompasz Coaching kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Kompasz Coaching persoonsgegevens verwerken. Kompasz Coaching sluit met verwerkers een verwerkers-overeenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Kompasz Coaching deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. Kompasz Coaching deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Bewaren van gegevens

Kompasz Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Kompasz Coaching hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  1. persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
  2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
  3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 3 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
  4. gegevens van sollicitanten: 3 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.

Doorgifte buiten de EU

Kompasz Coaching geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie. Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Kompasz Coaching ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

Wijzigingen privacyreglement

Kompasz Coaching kan deze privacy verklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacy verklaring wordt op de website van Kompasz Coaching gepubliceerd. Het is verstandig deze privacy verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Kompasz Coaching te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Kompasz Coaching door een e-mailbericht te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.